Você está se preparando para organizar um evento, mas se sente sobrecarregado com a entrada da lista de convidados, controle de respostas e organização manual das informações? Não se preocupe, o aplicativo Ninetick é a solução ideal para você.
Com uma interface amigável, operações rápidas e capacidade de sincronização de dados poderosa, o Ninetick ajuda você a criar eventos e gerenciar listas de convidados em apenas alguns minutos – até menos de 5 minutos se você já tiver as informações preparadas.
Acesse https://ninetick.com/ para experimentar o aplicativo de gerenciamento de eventos online
Benefícios de usar o Ninetick para organizar eventos
1. Economia de tempo graças à automação
Não é necessário criar listas manualmente ou enviar e-mails de confirmação individualmente, o Ninetick permite que você faça tudo com apenas alguns cliques.
2. Gerenciamento profissional de convidados
Desde a classificação, envio de códigos QR personalizados até a verificação dos convidados – todas as etapas são digitalizadas e automatizadas, garantindo precisão e profissionalismo.
3. Integração poderosa do sistema
O Ninetick permite sincronização com plataformas de e-mail, CRM ou exportação de dados para relatórios em um piscar de olhos.
4. Controle flexível de permissões de segurança
Você pode configurar diferentes níveis de acesso para cada grupo de gerenciamento, garantindo que os dados sejam protegidos e atualizados de forma consistente.
Guia para criar um evento no Ninetick em apenas 5 minutos
Passo 1: Faça login e acesse o painel do Ninetick
Acesse a página inicial https://ninetick.com/ e faça login na sua conta. Se ainda não tiver uma conta, você pode se registrar gratuitamente em apenas 1 minuto.
Após o login, você verá o Painel de Gerenciamento – onde estão reunidos todos os eventos que você já organizou ou está organizando.
Dica: Dê um nome claro ao evento, incluindo a data para facilitar a consulta posterior.
Passo 2: Crie um novo evento
Clique no botão “Criar novo evento” (Create Event).
As informações necessárias para preencher incluem:
- Nome do evento
- Informações resumidas sobre o conteúdo do evento do evento
- Data e hora do evento
- Formato do evento (online ou presencial). Se o evento for online, o Ninetick integra plataformas online como Google Meet, Zoom, etc. Para eventos presenciais, você poderá adicionar informações sobre o local.
- e local do evento
- Imagem de capa (se houver) para aumentar o reconhecimento
- Agenda do evento
Você também pode adicionar:
- Logo do evento
- Horário de abertura/fechamento do check-in
- Link de convite ou incorporação no site
Passo 3: Crie o formulário de inscrição
Aqui, o Ninetick já fornece as informações básicas para que você possa coletar os dados dos clientes que se inscrevem para participar do evento.
Caso você precise coletar outras informações, pode aproveitar recursos como: respostas a perguntas; perguntas de múltipla escolha; etc., para complementar os dados dos seus clientes.
A partir daqui, basta “Salvar” as informações de inscrição e “Publicar” o evento para concluir a criação do evento.
Passo 4: Gerencie e importe a lista de convidados
Após criar o evento com sucesso, você será direcionado para a seção Gerenciamento de convidados (Guest Management).
Aqui, você pode acompanhar as informações dos clientes que se inscreveram para participar do evento. Você também pode adicionar convidados a esses dados da seguinte forma:
Importar do Excel: baixe o arquivo modelo do Ninetick, preencha as informações e faça o upload.
Gerenciar a lista de convidados em uma única plataforma facilita o check-in e a geração de relatórios após o evento.
Assim, você concluiu a criação do evento e o gerenciamento e entrada da lista de convidados no Ninetick. No próximo artigo, o Ninetick mostrará como compartilhar o evento via link, QR code e como facilitar o check-in com leitura de QR code em apenas 1 segundo.
Dicas para operar mais rápido usando o Ninetick
-
Prepare a lista de convidados no formato Excel modelo
- Crie um modelo de e-mail de convite profissional desde o início
- Use nomes de grupos (Group tags) para classificar convidados por função: VIP, imprensa, interno, etc.
- Configure responsáveis por cada portão de check-in e permissões antecipadamente
Criar eventos nunca foi tão rápido e fácil
Quer você seja um organizador de eventos iniciante ou experiente, o Ninetick ajuda você a economizar tempo e esforço consideravelmente. Em poucos minutos, você pode criar um evento completo, profissional e pronto para receber convidados com a tecnologia moderna de QR code.
Se você está procurando um software inteligente de gerenciamento de eventos – comece com o Ninetick hoje mesmo.
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